• 2014-03-10

Как выбрать офис в аренду

Успешность бизнеса в любой сфере зависит от грамотной координации, которая невозможна без офисного штата. Организовать работу такого коллектива можно только в служебном помещении, специально оборудованном для проведения разного рода рабочих операций. Следовательно, как бы ни хотелось сэкономить, без офиса предпринимателю не обойтись.

Покупка здания или помещения под корпоративные нужды не всегда рациональна. На поиск нужного объекта может уйти много времени. Затраты, особенно для начинающего предприятия, колоссальны. К тому же, с расчетом на перспективу, цели и статус предприятия могут меняться, и купленная недвижимость может со временем просто устареть. Проще и выгоднее сейчас снять офис в аренду и лучше, если оно будет находиться в специально приспособленном для этого здании, например, бизнес центре. По каким же критериям выбирать нежилое помещение в аренду?

Месторасположение и инфраструктура

Для эффективной работы административного и менеджерского состава нужно не просто оборудованное внутреннее пространство. Чрезвычайно важно месторасположение здания, как правило, это центр города или его престижные районы. С этой точки зрения как для большого, так и для малого бизнеса привлекательна аренда офиса в бизнес центре. Киев и другие крупные города располагают целыми микрорайонами со специально обустроенными зданиями, с собственной инфраструктурой, коммуникациями.

Конечно, удобный район и оборудованное здание составят ощутимую часть расходов. Но затраты окупятся в гораздо большей степени, нежели неприспособленное помещение на городских задворках.

Юридическая безопасность

Большой спрос на арендную недвижимость породил в Украине большое количество псевдо-собственников и посредников, проводящих мошеннические операции. «Черных маклеров» визуально отличить сложно. Они в соответствии с порядком Закона подписывают договор на аренду с подтверждением у нотариуса. Однако нотариус не является гарантией безопасности сделки. Он лишь подтверждает дееспособность сторон на момент оформления документа. Без государственной регистрации договор не считается действительным.

Основанием для подозрений может стать требование арендодателя о предоплате за более чем месячный срок. Настоящий владелец недвижимости или его представитель, как правило, берет оплату за фактическую эксплуатацию объекта. Убедиться в правах и полномочиях арендодателя вы должны самостоятельно или с помощью юриста. Лучшим подтверждением станет выписка из Единого государственного реестра.

Заинтересованность в перспективе

Если вы заинтересованы в успешности вашего бизнеса, вам нужно солидное, комфортное для сотрудников и представительское для клиентов и партнеров помещение. Если бизнес не преследует представительских целей можно подобрать офисы класса В и С. Эти категории не менее комфортны для делового процесса, но стоимость на них пониже, что выгодно для небольших компаний.

В целом, не стоит выбирать офис только по арендной ставке. Гораздо важнее его функциональность и продуктивность. Ведь от его работы зависит успех вашего предприятия.